e-Dönüşüm programı; satış faturalarınızı e-Fatura veya e-Arşiv olarak hazırlar, e-İrsaliyelerinizi düzenler ve belgeleri entegratör aracılığıyla GİB'e iletir. Tedarikçilerden gelen e-fatura ve e-irsaliyeler aynı arayüzde listelenir, stok ve satınalma kayıtlarına tek işlemle taşınır. Cari kartı üzerinden mükellef sorgusu da yapılabilir.
14 gün boyunca tüm özellikler açık, kredi kartı gerekmez.
Akış nettir: önce menü ve modül yetkisi, ardından entegratör ayarı, sonra belge kesme ve gelen belgeleri kayda alma. Aşağıdaki adımlar e-fatura programı, e-arşiv fatura programı ve e-irsaliye programı işlevlerinin günlük kullanım sırasını özetler.
Sol taraftaki e-Dönüşüm bölümü, Faturalar başlığı altında satış faturaları, gelen e-faturalar, satınalma faturaları, e-irsaliyeler ve gelen e-irsaliyeler ekranlarını toplar. Bölüm, şirkette modül etkinse ve kullanıcının menü yetkisi varsa görünür. Parametre ekranı ayrı bağlantı yerine Ayarlar içinde bir kart olarak açılır.
Parametre kartını düzenleyerek modülü etkinleştirir, entegratörünüzü ve giriş bilgilerinizi kaydedersiniz. Belge önekleri, gönderen etiketi ve adres bilgileri burada tanımlanır; dilerseniz şube ile kullanıcı bazlı seriler açarsınız. Kaydettikten sonra bağlantı testiyle ayarların çalıştığını doğrularsınız.
Cari kartının detay sayfasındaki sorgu alanı, vergi numarası üzerinden GİB kaydını kontrol eder. Sonuç önce günlük önbellekten okunur, yoksa entegratöre sorulur. Mükellef bilgisi ve varsa e-fatura ile e-irsaliye etiketleri listelenir; tek etiket bulunursa karta kendiliğinden yazılır.
Faturayı satış ekranında hazırlar, onayladığınızda elektronik belge içeriği oluşturursunuz. Henüz gönderilmemiş belgenin onayını kaldırıp taslağa dönebilirsiniz. Gönder işlemiyle fatura entegratöre iletilir; durum yenileme, toplu sorgulama, PDF, karekod ve gönderim geçmişi aynı sayfadan izlenir.
Yeni irsaliye formunda alıcıyı, tarihleri, sevk adresini, araç ve taşıyıcı bilgilerini doldurup satırlara sevk edilecek kalemleri eklersiniz. Şube ve depo seçimi zorunludur. Taslak kayıt düzenlenebilir; onay sonrası belge gönderilir, gerekirse faturaya dönüştürülür veya iptal edilerek stok hareketi geri alınır.
Kullanım kılavuzundaki ekranların birebir görüntüleri — pazarlama taslağı değil, ürünün kendisi.
Ayarlar sayfasındaki E-Devlet Parametreleri kartında sağlayıcınızı belirler, kullanıcı bilgilerinizi, belge seri öneklerinizi ve gelen kutusunun otomatik taranma sıklığını tanımlarsınız. Test modu açıkken belgeler gerçek ortama gitmez. Bağlantıyı test eden buton, dönen yanıtı ekranda göstererek ayarların doğruluğunu anında onaylar.
Satış ekranında hazırladığınız fatura onaylandığında elektronik belge içeriği üretilir; gönder işlemiyle entegratöre iletilir. Tek faturanın ya da listeden seçtiğiniz birçok faturanın durumunu topluca sorgulayabilir, PDF çıktısını, karekodu ve son gönderim kayıtlarını aynı detay sayfasından inceleyebilirsiniz.
Alıcı, sevk adresi, araç plakası, şoför ve taşıyıcı bilgileriyle irsaliyenizi hazırlayıp taslak olarak saklarsınız. Onayladıktan sonra belge GİB'e gönderilir; isterseniz aynı irsaliyeyi satış faturasına dönüştürürsünüz. Stok hareketi ikinci kez yazılmadığından depo bakiyeniz bozulmaz.
Gelen kutunuza düşen faturaların satırları stok kartlarıyla otomatik eşleştirilir; eşleşmeyenleri elle seçip hatırlatma işaretiyle kalıcı hale getirirsiniz. Onay sonrası belge satınalma faturasına dönüşür. İskonto, masraf, satır KDV oranı ve KDV dışı vergiler belgedeki değerleriyle taşınır.
Tedarikçi irsaliyeleri tek listede toplanır. Kabul penceresinde şube ve depo seçtiğinizde stok girişi kendiliğinden işlenir; uygun bulmadığınız belgeyi gerekçe yazarak reddedersiniz ve stok etkilenmez. Kabul edilen irsaliye tek adımda satınalma faturası taslağına aktarılır.
E-LOGO ve VBT yanında E-Dönüştür (BirFatura) sağlayıcısını da kullanabilirsiniz. Seçim şirket bazındadır; bir şirketin tercihi diğerlerini etkilemez. Üç anahtarla bağlantı kurulur, kalan kontörünüzü parametre ekranındaki sorgu butonuyla anında görürsünüz. Test modu açıkken belge üreten işlemler kilitli kalır.
14 gün boyunca tüm özellikler açık, kredi kartı gerekmez.
Her ay yenilenen abonelik. İstediğiniz zaman iptal edebilirsiniz.
Yıllık ödeme ile %20 tasarruf edin.
e-Dönüşüm modülünü kullanırken en çok karşılaşılan durumları ve çözümlerini derledik.
Hayır. Test modu açık olduğu sürece belgeler yalnızca simüle edilir, resmi ortama ulaşmaz. Canlı kullanıma geçmeden önce bağlantı testi butonuyla entegratör erişiminizi doğrulamanız, ayarların ve giriş bilgilerinin doğru kaydedildiğinden emin olmanız önerilir.
Hayır. e-Arşiv iptali yalnızca VBT sağlayıcısıyla desteklenir; ELogo tarafında bu işlem yapılamaz. İptal ihtiyacınız düzenli olacaksa entegratör tercihinizi bu kısıtı göz önünde bulundurarak belirlemeniz, sonradan yaşanacak işlem sıkıntılarını önler.
Daha önce kaydettiğiniz parola olduğu gibi korunur, silinmez veya sıfırlanmaz. Parolayı değiştirmek istiyorsanız yeni değeri açıkça yazmanız gerekir. Aynı kural E-Dönüştür anahtarları için de geçerlidir; boş bırakılan anahtar alanı mevcut değerini sürdürür.
Hayır. Aktarılmış belge, orijinal kaydın korunması amacıyla kilitlenir ve silinemez; listede kilit işaretiyle görünür. Henüz aktarılmamış kayıtlar silinebilir. Hatalı bir aktarım olduysa düzeltmeyi satınalma tarafındaki iptal veya düzeltme akışı üzerinden yürütmelisiniz.
e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye belgelerini GİB'e gönderme, gelen e-belgeleri alma ve mükellef sorgusu — web tabanlı e-dönüşüm programı.
Hemen ücretsiz başlayın →14 gün boyunca tüm özellikler açık, kredi kartı gerekmez.